A situation exceptionnelle, organisation exceptionnelle !
La situation sanitaire provoquée par la COVID19 nous empêche de tenir normalement notre AG annuelle et plus particulièrement notre AG élective.
De ce fait, le CA vous à proposé un fonctionnement en deux temps :
1 – Organisation de l’Assemblée Générale Ordinaire par votes électroniques :
La procédure d’organisation proposée était :
- Mercredi 18/11 : envoie par mail de l’organisation de l’Assemblée Générale Ordinaire électronique 2020 aux adhérents – note d’information ;
- Jeudi 26/11 : envoie des divers documents : PVs AGs 2019, rapport moral du Président, bilan activité et projets 2021, bilan financier, budget prévisionnel, un lien « google form » pour les votes ;
- Mercredi 09/12 à 16h : clôture des votes – en présence des membres du CA, utilisation de la plateforme « google form » ;
- Le jeudi 10/12 : mail aux adhérents avec les résultats des votes.
L’objectif était de ne pas perdre de temps sur le fonctionnement 2021.
Il n’y avait pas de grandes décisions à prendre. Le CA propose un fonctionnement identique à 2020 (Tarifs abri-côtier et club sportif 2021 identiques à 2020/ fonctionnement été 2021 identique à 2020/ projets 2021 identiques à 2020).
Les conditions sanitaires nous donnent le rythme de la chanson, il faut préserver la philosophie et le fonctionnement actuel, l’équipe de monitrices/eurs tout en gardant l’équilibre financier.
Les résultats des votes sont :
1 – Les personnes présentent pour la vérification des votes sont :
Gérard Chaumeron – membre du CA du YCMèze ;
Claire Markarian – Secrétaire générale du YCMèze ;
Robert Bonnet – trésorier du YCMèze ;
Bernard Fourcade – Président du YCMèze.
2 – Le nombre de votants :
33
3 – Réponses aux questions :
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Questions |
Oui |
Non |
Abstention |
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Approbation du PV AG Ordinaire du 11/12/2019 |
33 |
0 |
0 |
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Approbation du PV AG extra-ordinaire du 12/02/20 |
32 |
0 |
1 |
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Approbation du rapport moral du Président du YCMèze |
33 |
0 |
0 |
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Approbation du rapport d’activité 2019/2020 du YCMèze |
33 |
0 |
0 |
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Approbation du bilan financier 2019/2020 du YCMèze |
33 |
0 |
0 |
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Je donne quitus aux membres du CA du YCMèze pour l’exercice 2019/2020 |
32 |
0 |
1 |
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Approbation du budget prévisionnel du YCMèze 2020/2021 |
33 |
0 |
0 |
2 – Organisation de l’AG élective :
Afin de garder le caractère convivial de ce moment, le CA souhaite une organisation de celle-ci en présentielle.
De ce fait, le CA a besoin d’une vision de l’état de la situation sanitaire à plus long terme.
L’équipe souhaite attendre le 10 janvier pour prendre une décision de mode d’organisation.
L’objectif est de garder, encore une fois, le caractère convivial de ce moment et surtout de ne pas vous mettre dans une situation qui peut créer un cluster COVID.
Les membres du conseil d’administration du YCMèze
Président : Bernard FOURCADE
Secrétaire Général : Claire Markarian
Trésorier : Robert BONNET
Christian FOURNIER
Gérard CHAUMERON
Franck BILLETON
Bernard BARRETE
Jean Christophe LARDAT