Cher(e)s adhérent(e)s,
J’ai le plaisir de vous informer que la prochaine Assemblée Générale Extraordinaire de notre association se tiendra le mercredi 11 décembre 2019 à 18h00 au Yacht Club de Mèze, suivi de l’Assemblée Ordinaire, prévue pour 19h00…ce même jour.
C’est dans un souci de respect de notre environnement, que les convocations à l’Assemblée Générale Extraordinaire et Ordinaire du YCMèze, ainsi que les pouvoirs et documents qui seront présentés, vous ont été envoyés par mail, le 21/11/2019. Pour ceux qui n’ont pas de mail identifiés sur leur fiche d’adhésion, un courrier vous a été adressé avec tous ces éléments.
Petit rappel : En cas d’impossibilité de présence, le vote par procuration est autorisé.
Ainsi, si vous n’êtes pas en mesure d’assister à l’Assemblée Générale Extraordinaire et/ou Ordinaire, pensez à utiliser votre formulaire de vote par procuration. Conformément à nos statuts, seules deux procurations par personne peuvent être accordées.
Vous pourrez ainsi vous faire représenter par un(e) adhérent(e) de votre choix. La participation au vote est accessible uniquement aux personnes majeures.
En référence aux statuts du 29 mars 2013 ; « Pour la validité des décisions de modification et de dissolution, l’assemblée générale extraordinaire doit comprendre au moins la moitié plus un des membres actifs présents ou représentés. Si cette proportion n’est pas atteinte, l’assemblée est convoquée à nouveau, à environ de quinze jours d’intervalle. Elle peut alors délibérer quel que soit le nombre des membres présents ».
Je vous rappelle que seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent participer à l’Assemblée Générale Extraordinaire et ordinaire.
A l’ordre du jour de l’assemblée extraordinaire :
Accueil du Président – vérification des pouvoirs
Modification des statuts du YCMèze
A l’ordre du jour de l’assemblée ordinaire :
Accueil du Président – vérification des pouvoirs
Approbation du compte rendu de l’AG du 12 décembre 2018 Rapport moral du Président
Rapport d’activité
Rapport financier
Présentation des modifications du règlement intérieur du Club Sportif
Questions diverses
Dans l’attente de notre rencontre, je vous prie d’agréer, cher(e)s adhérent(e)s, l’expression de ma considération distinguée.
Monsieur Fourcade Bernard
Président du YCMèze
15 rue de la Méditerranée
34 140 Mèze